Kort gezegd: Book Buddy is een erkend accountantskantoor (ITAA) dat freelancers en managementvennootschappen proactief fiscaal advies geeft — via WhatsApp, in mensentaal, aan één vast jaarbedrag. Geen factuur per vraag.
Loon of dividend? Mag die kost erin? Wanneer loont een vennootschap? Dat zijn geen vragen voor Google om drie uur ’s nachts — dat is gewoon een berichtje naar je boekhouder. Wij kennen je dossier en denken vooruit: we verwittigen je vóór een deadline, niet erna.
De fiscale kopzorgen die we het vaakst zien bij freelancers en vennootschappen — telkens kort: wat is het, en hoe Book Buddy het gedoe wegneemt.
Veel freelancers blijven te lang in een eenmanszaak hangen, of richten net te vroeg een vennootschap op omdat "iemand dat aanraadde". Beide kosten geld. De juiste keuze hangt af van je winst, je privé-behoefte en je plannen — niet van een buikgevoel.
In één intake-gesprek reken je samen door vanaf welke winst een vennootschap fiscaal echt begint op te brengen, en wat de overstap concreet kost en oplevert. Geen dik adviesrapport, wél een helder antwoord.
Betaal je te weinig vooraf, dan rekent de fiscus een vermeerdering aan op je eindafrekening. Voor vennootschappen en zelfstandigen loopt die snel op. Toch missen veel starters de kwartaaldeadlines gewoon omdat niemand hen op tijd verwittigt.
Wij berekenen je optimale voorafbetaling en sturen je via de app of WhatsApp een seintje vóór elke deadline. Zo betaal je precies genoeg — niet te veel, niet te weinig.
De klassieke kopzorg van elke vennoot: neem ik een hoge bezoldiging, of keer ik liever dividenden uit? Reken de verkeerde verhouding en je betaalt honderden tot duizenden euro's te veel aan belastingen en sociale bijdragen. VVPR-bis, liquidatiereserve en de minimumbezoldiging maken het extra technisch.
Wij bepalen de meest voordelige mix van loon en dividend voor jouw situatie, inclusief de gunstregimes zoals VVPR-bis en liquidatiereserve. Jij houdt netto meer over, zonder zelf de regeltjes te moeten kennen.
Een auto, gsm, laptop of woning via de vennootschap voelt gratis, maar de fiscus rekent er een "voordeel alle aard" voor aan dat je privé belast wordt. Voor bedrijfswagens verandert die berekening bovendien elk jaar, mee met de vergroening van het wagenpark.
Wij berekenen het exacte voordeel alle aard vooraf, zodat je nooit voor verrassingen staat op je afrekening — en we zeggen je eerlijk wanneer iets fiscaal wél of net niet interessant is.
"Kan ik dit inbrengen?" is misschien wel de meest gestelde vraag van elke ondernemer. Restaurantkosten, receptiekosten, kledij, thuiskantoor, een opleiding: elk heeft zijn eigen aftrekpercentage en zijn eigen valkuilen. Te weinig inbrengen kost je geld; te veel inbrengen kost je bij een controle.
Twijfel je over een kost? Stuur een foto van het bonnetje via de app en je krijgt snel antwoord of en hoeveel je mag aftrekken. Alles correct ingebracht, niets vergeten.
Btw is voor veel starters een doolhof: maand- of kwartaalaangifte, het juiste tarief (6, 12 of 21%), btw-verlegging bij werk in onroerende staat, de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, intracommunautaire handel… Eén foute aangifte betekent boetes en nalatigheidsintresten.
Wij nemen je btw-aangiftes volledig over, bewaken elke deadline en zorgen dat je het juiste tarief en de juiste regeling toepast. Jij factureert, wij regelen de rest.
Het fiscaal gunstregime voor auteursrechten is de voorbije jaren fors ingeperkt, en sinds 2026 verdween de forfaitaire kostenaftrek voor wie geen kunstwerkattest heeft. Goed nieuws voor de IT-sector: developers en consultants vallen er sinds 2026 opnieuw onder. Maar de spelregels zijn strikt en fout toepassen wordt zwaar bestraft.
Wij bekijken of jij nog van het auteursrechtenregime kan genieten, hoeveel je veilig kan toewijzen, en hoe je de vergoeding correct onderbouwt. Zo pak je het voordeel mee zonder risico op verwerping.
Het wettelijk pensioen van een zelfstandige is laag, en tegelijk laten veel ondernemers een pak fiscaal voordeel liggen. VAPZ, IPT, POZ en pensioensparen bieden elk een andere aftrek — maar welke past bij jou, en hoeveel mag je storten binnen de 80%-grens?
Wij tonen welke pensioenpijlers voor jou het meeste fiscaal voordeel opleveren en hoeveel je optimaal kan storten. Je bespaart vandaag belastingen én bouwt aan later.
Sociale bijdragen worden eerst voorlopig berekend op je inkomen van drie jaar geleden en pas later definitief geregulariseerd. Groei je snel, dan volgt een stevige naheffing die veel starters niet zien aankomen — en die hun cashflow onderuithaalt.
Wij schatten je definitieve bijdragen realistisch in en adviseren wanneer een vrijwillige bijstorting slim is. Geen verrassingen meer, en meteen ook fiscaal aftrekbaar.
Sinds 1 januari 2026 heft België een meerwaardebelasting van 10% op financiële activa. Er geldt een jaarlijkse vrijstelling, en wie een "aanmerkelijk belang" van minstens 20% in de eigen vennootschap heeft, valt onder een gunstiger regime met een ruime vrijstelling. Vennootschappen zelf blijven uitgesloten. Voor ondernemers die ooit hun zaak willen verkopen, verandert dit de spelregels grondig.
Wij leggen uit wat de nieuwe meerwaardebelasting concreet voor jóu betekent — als belegger én als aandeelhouder van je eigen vennootschap — en hoe je je structuur er tijdig op afstemt.
Investeer je in materiaal, software of een groene installatie, dan kan je via de investeringsaftrek een extra stuk van die investering aftrekken bovenop de gewone afschrijving. Toch laten veel kleine vennootschappen en zelfstandigen dit voordeel onbenut, simpelweg omdat ze niet weten dat het bestaat of hoe het aan te vragen.
Plan je een aankoop? Zeg het ons vooraf. Wij bekijken of je in aanmerking komt voor de investeringsaftrek en timen de investering fiscaal optimaal.
Wie van thuis uit werkt, kan een deel van huur, energie, internet en inrichting inbrengen — of een forfaitaire bureauvergoeding uit de vennootschap halen. Maar de grens tussen "correct doorgerekend" en "geherkwalificeerd door de fiscus" is dun, zeker als je woning ook je zaakadres is.
Wij bepalen welk deel van je woonkosten je veilig kan inbrengen en welke onkostenvergoeding je belastingvrij kan toekennen. Maximaal voordeel, binnen de lijntjes.
Aangifte personenbelasting, vennootschapsbelasting, btw, bedrijfsvoorheffing, jaarrekening: het fiscale jaar zit vol deadlines, en elke gemiste datum betekent boetes, intresten of een ambtshalve aanslag. Voor een drukke ondernemer zonder vaste boekhouder is dat een constante stressbron.
Wij bewaken al je fiscale deadlines en verwittigen je proactief via de app of WhatsApp, ruim op tijd. Jij focust op je zaak, wij op de kalender.
Het eerste jaar zit vol beslissingen met blijvende fiscale gevolgen: btw-regime, boekjaar, sociale bijdragen, welke kosten je van bij de start inbrengt en of je meteen investeringen fiscaal spreidt. Een verkeerde start sleep je jaren mee.
Wij begeleiden starters van dag één met een heldere digitale onboarding, zodat je fiscale fundamenten meteen goed zitten — zonder duur oprichtingsadvies.
Tarieven en drempels in deze topics zijn actueel voor 2026; voor cijfers die jaarlijks wijzigen rekenen we het in een gesprek concreet voor jou door. De topics worden beheerd via het CMS (Book Buddy).
Plan een gesprek van 30 minuten. We rekenen je situatie concreet door — eerlijk advies, ook als dat 'nog even wachten' is.