Hoe het werkt

Jouw boekhouding geregeld binnen één week.

Geen ellenlange onboarding en geen pak papier. Gewoon een vlotte start en daarna rust.

01
Korte kennismaking

Een digitale meeting van 30 minuten. We luisteren naar wat je wil en kijken of we matchen. Vrijblijvend.

02
Onboarding

30 minuten samen door de app. Bank koppelen, eerste factuur, eerste vraag. Klaar om los te gaan.

03
En dan: ondernemen

Wij volgen je deadlines op. Eén berichtje voor advies. Eén meeting per jaar voor strategie. That's it.

9:41●●●
Dag Sara 👋
SD
Omzet YTD
€87.420
BTW Q2In orde
📸
Scan bon
⬆️
Upload
💬
Je boekhouder: “Top, alles is binnen 👍”
De app

Alles op één plek — in je broekzak.

Je documenten, je cijfers en je boekhouder. Geen mappen, geen Excel, geen zoekgeraakte mails.

01
Upload in seconden
Foto van je bon, of sleep een factuur in de app. Wij verwerken en boeken.
02
Je cijfers, live
Omzet, btw-stand en je volgende deadline — altijd actueel, altijd bij de hand.
03
Bank & Peppol gekoppeld
Transacties en e-facturen komen automatisch binnen. Geen dubbel werk.
04
Advies in de chat
Een vraag? Stel ze waar je toch al zit: in de app, via WhatsApp.
WhatsApp-service

Eén berichtje. Altijd een mens aan de andere kant.

Je vraag komt binnen bij je vaste boekhoudteam. Wie vrij is, pakt op — zo krijg je meestal binnen het uur antwoord, ook als je vaste contact even in meeting zit.

Binnen dezelfde dag
Gem. reactietijd (kantooruren)
0
Chatbots. Enkel mensen.
BookBuddy
BookBuddy
meestal online
Mag ik een tweede scherm inbrengen voor thuiswerk? 🖥️
Zeker — beroepsmatig 100% aftrekbaar. Stuur de factuur maar door 👍
Top, dankjewel! 🙏
Veelgestelde vragen

Vragen? Hier vind je antwoorden.

En als je vraag er niet bijstaat: stuur een appje. Echt, dat mag.

BookBuddy is een digitale boekhouder voor managementvennootschappen en startende ondernemers. We combineren een slimme app met échte boekhouders. Alles wat een traditionele boekhouder doet — BTW-aangiftes, jaarrekeningen, fiscaal advies, loonadministratie — maar dan digitaal, snel en aan een vast jaarbedrag.

Nee. Software (zoals Dexxter, Yuki, e.d.) helpt je om zelf je boekhouding te doen. Bij BookBuddy doen wij de boekhouding voor jou — met de hulp van slimme tools. Het verschil: bij ons heb je een echte boekhouder die meedenkt, fiscaal advies geeft en verantwoordelijkheid neemt voor je aangiftes.

Alles digitaal. Documenten upload je in de app of stuur je via WhatsApp. Vragen stel je via WhatsApp en je krijgt antwoord van je boekhouder, vaak binnen het uur (kantooruren). Voor strategische gesprekken plannen we een digitale meeting via Teams. Eén keer per jaar nemen we sowieso de tijd voor een grondige evaluatie.

Snel. Heb je al een vennootschap of eenmanszaak? Dan hoeven we enkel jouw boekhouding over te nemen — meestal ben je binnen een week volledig bij ons.

Voor BookBuddy MV (€2.495/jaar): volledige boekhouding, kwartaal-btw & klantenlisting, vennootschapsbelasting & jaarrekening, loonadministratie als bedrijfsleider, onbeperkt advies via WhatsApp, jaarlijkse strategiemeeting en de boekhoud-app met bankkoppelingen & Peppol. Niet inbegrepen: kosten aan de overheid (publicatie jaarrekening, vennootschapsbijdrage), notariskosten en je personenbelasting (die bieden we apart aan voor €250 per jaar).

Plan een gesprek. We rekenen samen door wat fiscaal interessanter is op basis van je verwachte omzet, kosten en privésituatie. Als een eenmanszaak voorlopig volstaat — perfect, dan start je daarmee. Wordt het later interessant om over te schakelen naar een vennootschap? Dan begeleiden we die transitie ook.

Geen probleem. We nemen je dossier over. We vragen je huidige boekhouder de bestanden van het lopende boekjaar door te geven, en wij verzorgen het verdere verloop. Best plan je de overstap rond de jaarafsluiting — dat is administratief het schoonst — maar tussentijds kan ook.

Ja. We zijn een erkend accountantskantoor onder ITAA-toezicht. Dat betekent dat we onze aangiftes mogen ondertekenen, verantwoordelijkheid dragen voor je dossier en gebonden zijn aan strikte beroepsregels rond confidentialiteit en zorgvuldigheid.

Geen probleem. Het abonnement loopt per boekjaar. Je krijgt je dossier mee in een formaat dat elke nieuwe boekhouder kan inlezen. Geen lock-in, geen drama.

Klaar om te starten?

Plan een gesprek van 30 minuten. Binnen een week ben je volledig mee.